Gidsen over e-facturatie in België
Korte antwoorden op veelgestelde vragen, telkens nagekeken bij officiële bronnen en met een tool die u meteen kunt gebruiken.
Wie moet e-factureren, en wanneer
- Volledige gids
Is e-facturatie verplicht voor mij?
De volledige gids over de Belgische e-facturatieplicht sinds 1 januari 2026, voor wie ze geldt, de uitzonderingen, de tolerantie en wat u doet als een klant of leverancier niet klaar is.
Lees de gids Boetes bij e-facturatie: wat riskeert u?
Hoe hoog is de boete als u geen e-facturen kunt versturen en ontvangen? De bedragen, de regel voor herhaling en wat er nu nog van tolerantie overblijft.
Lees de gidsIk werk alleen voor particulieren. Moet ik e-factureren?
Aan particulieren hoeft u geen e-facturen te sturen. Maar ontvangen moet u ze wel kunnen, als u een actief btw-nummer hebt. Zo zit het.
Lees de gidsGeldt de e-facturatieplicht ook met de vrijstellingsregeling?
Ook kleine ondernemingen met de btw-vrijstellingsregeling vallen in principe onder de e-facturatieplicht. Wat dat voor u betekent.
Lees de gidsIs er uitstel voor Peppol? De tolerantieperiode uitgelegd
Er is geen algemeen uitstel voor de e-facturatieplicht. Wat de tolerantieperiode inhield, wanneer ze afliep en wat er nu nog geldt.
Lees de gids
Peppol en Peppol-ID’s
Wat is een Peppol Access Point?
Een Peppol Access Point, of Peppol-dienstverlener, verbindt uw software met het Peppol-netwerk. Wat het doet en hoe u er een kiest.
Lees de gidsHoe controleer ik of een bedrijf op Peppol staat?
Zo ziet u of een klant e-facturen kan ontvangen via Peppol, met alleen het ondernemingsnummer, en wat u doet als hij er nog niet op staat.
Lees de gidsHoe zoek ik een bedrijf in de Peppol Directory?
In de Peppol Directory ziet u welke bedrijven e-facturen kunnen ontvangen. Zo zoekt u erin, en waarom ons register-check meer zegt.
Lees de gidsGratis Peppol: kan dat?
Biedt de overheid een gratis Peppol-oplossing? Welke dienstverleners hebben een gratis abonnement, en waarop let u: ontvangen, limieten en bewaren.
Lees de gidsKan ik een GLN of btw-nummer als Peppol-ID gebruiken?
Naast het ondernemingsnummer kunnen ook een btw-nummer, IBAN of GLN als Peppol-ID dienen. Wanneer dat kan en welke code erbij hoort.
Lees de gidsWaar vind ik mijn Peppol-ID?
Uw Peppol-ID is in België uw ondernemingsnummer met de code 0208 ervoor. Zo ziet het eruit, en zo vindt u het in een paar seconden.
Lees de gidsHoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?
U kunt zich niet zelf op Peppol registreren. Zo verloopt de registratie wel, via uw software of een Peppol-dienstverlener, en zo controleert u het resultaat.
Lees de gidsWat is Peppol?
Peppol is het netwerk waarlangs Belgische ondernemingen sinds 1 januari 2026 e-facturen uitwisselen. Uitgelegd zonder vakjargon.
Lees de gids
Factureren in de praktijk
Hoe lang en hoe moet ik e-facturen bewaren?
E-facturen bewaart u even lang als papieren facturen. Zo bewaart u ze correct, en waarom u het originele XML-bestand best houdt.
Lees de gidsHoe stuur ik bijlagen mee met een e-factuur?
Bijlagen horen bij de factuur en reizen mee via Peppol, niet apart per e-mail. Welke bestanden mogen en hoe u ze meestuurt.
Lees de gidsMoet een creditnota ook via Peppol?
Een creditnota op een e-factuur stuurt u ook als e-factuur via Peppol. Wat geldt voor creditnota's op oudere pdf-facturen.
Lees de gidsMijn klant staat niet op Peppol: wat nu?
Uw klant kan nog geen e-facturen ontvangen? Dan mag u de factuur op een andere manier sturen. Zo werkt de terugvalregel, en wat uw klant moet doen.
Lees de gidsHoe stuur ik een e-factuur naar de overheid (Mercurius)?
Voor overheidsopdrachten zijn e-facturen al langer verplicht. Zo stuurt u ze, ook zonder software via het Mercurius-portaal, en zo ziet u of uw klant een overheid is.
Lees de gidsMag ik nog een pdf-factuur sturen?
Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen volstaat een pdf niet meer. Voor particulieren en buitenlandse klanten wel. Zo zit het.
Lees de gidsMijn leverancier stuurt nog geen e-facturen: wat nu?
Uw leverancier stuurt nog een pdf of papieren factuur? Zo staat u ervoor, wat u mag doen en of u uw btw nog mag aftrekken.
Lees de gidsHoe controleer ik een btw-nummer (VIES)?
Zo controleert u of een btw-nummer geldig is via VIES, de officiële dienst van de Europese Commissie, en wat u doet als het ongeldig lijkt.
Lees de gids