Geldt de e-facturatieplicht ook met de vrijstellingsregeling?
Ja. Ook ondernemingen met de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaaromzet tot 25.000 euro) vallen in principe onder de verplichting. De overheid benadrukte dat uitdrukkelijk na verwarring in de media.
De vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen betekent dat u geen btw aanrekent. Veel kleine zelfstandigen dachten daarom dat de e-facturatieplicht niet voor hen gold. Dat klopt niet.
Wat zegt de overheid?
Volgens de officiële FAQ geldt de verplichting ook als u de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt, dus als uw jaaromzet niet meer dan 25.000 euro bedraagt. Na berichten in de media benadrukte de overheid nog eens dat ook deze btw-plichtigen in principe onder de verplichting vallen.
Wat moet u concreet doen?
- Facturen aan Belgische ondernemingen: stuur ze als gestructureerde e-factuur via Peppol.
- Facturen aan particulieren: daarvoor geldt de verplichting niet.
- Facturen van uw leveranciers: u moet ze als e-factuur kunnen ontvangen.
Alleen wie geen enkele factuur uitreikt aan of ontvangt van Belgische btw-plichtigen, valt erbuiten. Lees ook Ik werk alleen voor particulieren. Moet ik e-factureren?.
Hoe begint u?
Kies software die met Peppol verbonden is; daarmee wordt u ook op Peppol geregistreerd. Op de lijst van de overheid staan ook oplossingen die deels gratis of tegen een beperkte prijs te gebruiken zijn. Lees Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?.
Lees de volledige gids: Is e-facturatie verplicht voor mij?
Veelgestelde vragen
Ik reken geen btw aan. Waarom geldt het dan voor mij?
Ik werk alleen voor particulieren. Moet ik dan toch iets doen?
Zijn er fiscale voordelen voor kleine ondernemingen?
Gerelateerde gidsen
Is e-facturatie verplicht voor mij?
De volledige gids over de Belgische e-facturatieplicht sinds 1 januari 2026, voor wie ze geldt, de uitzonderingen, de tolerantie en wat u doet als een klant of leverancier niet klaar is.
Ik werk alleen voor particulieren. Moet ik e-factureren?
Aan particulieren hoeft u geen e-facturen te sturen. Maar ontvangen moet u ze wel kunnen, als u een actief btw-nummer hebt. Zo zit het.
Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?
U kunt zich niet zelf op Peppol registreren. Zo verloopt de registratie wel, via uw software of een Peppol-dienstverlener, en zo controleert u het resultaat.
Bronnen
- Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering (efactuur.belgium.be, 07/04/2026)
- Algemene vragen over de B2B-verplichting, vraag 2 (efactuur.belgium.be)
- Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026 (efactuur.belgium.be)
Deze gids is algemene informatie, nagekeken bij de officiële bronnen hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; vraag voor uw eigen situatie raad aan uw boekhouder of softwareleverancier.