Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?

Registreren op Peppol betekent dat een Peppol-dienstverlener uw onderneming op het netwerk zet, zodat andere bedrijven u e-facturen kunnen sturen. U doet dat niet zelf.

Hoe registreer ik mijn bedrijf?

Volgens de officiële FAQ kunt u zich niet rechtstreeks registreren op Peppol. Dat kan alleen via een erkende Peppol-dienstverlener. In de praktijk gaat het zo:

1. Gebruikt u al facturatie- of boekhoudsoftware? Kijk of ze op de lijst van conforme software van de overheid staat, en of ze zowel versturen als ontvangen toelaat. Staat ze er niet op, vraag uw leverancier dan of Peppol op de planning staat.
2. Maakt u facturen in Word, Excel of op papier? Dan hebt u software nodig die met Peppol verbonden is. Kies er een uit de lijst van de overheid.
3. Laat uw software u zelf een Access Point kiezen? Dan neemt u contact op met een gecertificeerde Peppol-dienstverlener.

Uw dienstverlener registreert u minstens onder uw ondernemingsnummer, met de code 0208. Dat is uw Peppol-ID.

Hoe controleer ik of de registratie gelukt is?

Vul na de registratie uw eigen ondernemingsnummer in de Peppol-check hierboven in. Ziet u “Ja, dit bedrijf kan e-facturen ontvangen via Peppol”, dan staat u op het netwerk en aanvaardt u facturen.

Wat kost het?

De overheid noemt geen prijzen en biedt zelf geen gratis toepassing aan. Op de officiële lijst staan wel oplossingen die deels gratis of tegen een beperkte prijs te gebruiken zijn. Vergelijk zelf wat u nodig hebt: alleen ontvangen, ook versturen, of ook verwerken in uw boekhouding.