Hoe controleer ik of een bedrijf op Peppol staat?
Vul het ondernemingsnummer van het bedrijf in onze Peppol-check in. Die vraagt het live Peppol-register of het bedrijf geregistreerd is en of het facturen aanvaardt. Staat het bedrijf er niet op, dan mag u de factuur op een andere manier sturen, maar het bedrijf moet zich zelf in regel stellen.
Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen via Peppol. Voor u een factuur verstuurt, wilt u dus weten of uw klant ze kan ontvangen.
Wat heb ik nodig?
Alleen het ondernemingsnummer van het bedrijf. In België wordt elke onderneming minstens onder haar ondernemingsnummer op Peppol geregistreerd, met de schemacode 0208. U hoeft uw klant dus niet om een apart Peppol-ID te vragen.
Wat controleert de Peppol-check?
Onze check kijkt live in het Peppol-register, net zoals Peppol-software dat doet voor ze een factuur verstuurt. We controleren elk Peppol-ID dat uit het nummer gemaakt kan worden (het ondernemingsnummer en het btw-nummer), vragen aan de dienstverlener van het bedrijf welke documenten het aanvaardt, en zoeken de naam op in de openbare Peppol Directory.
De overheid verwijst zelf naar de Peppol Directory om te zien welke klanten en leveranciers klaar zijn om gestructureerde e-facturen te ontvangen. Wie op Peppol geregistreerd is, geeft daarmee aan dat hij e-facturen aanvaardt.
Wat als het bedrijf er niet op staat?
- Uw klant is niet klaar: u mag de factuur dan op een andere manier sturen, op papier of elektronisch, bijvoorbeeld als pdf. Elektronisch mag alleen als uw klant daarmee akkoord gaat. Zo voldoet u aan uw facturatieverplichting. Uw klant moet zich wel zonder uitstel in regel stellen.
- Uw leverancier is niet klaar: u mag de factuur in principe weigeren. U behoudt uw recht op btw-aftrek op een factuur die op een andere manier is uitgereikt.
Zodra uw klant wel klaar is, hoeft u oude facturen niet opnieuw als e-factuur te sturen. Twijfelt uw klant hoe hij zich registreert? Stuur hem dan onze gids Registreren op Peppol.
Lees de volledige gids: Is e-facturatie verplicht voor mij?
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn klant om zijn Peppol-ID vragen?
Wat als mijn klant niet op Peppol staat?
Mag ik een factuur weigeren van een leverancier die niet op Peppol staat?
Betekent een registratie dat het bedrijf ook kan versturen?
Gerelateerde gidsen
Waar vind ik mijn Peppol-ID?
Uw Peppol-ID is in België uw ondernemingsnummer met de code 0208 ervoor. Zo ziet het eruit, en zo vindt u het in een paar seconden.
Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?
U kunt zich niet zelf op Peppol registreren. Zo verloopt de registratie wel, via uw software of een Peppol-dienstverlener, en zo controleert u het resultaat.
Wat is Peppol?
Peppol is het netwerk waarlangs Belgische ondernemingen sinds 1 januari 2026 e-facturen uitwisselen. Uitgelegd zonder vakjargon.
Bronnen
- Algemene vragen over Peppol, vragen 4 en 6 (efactuur.belgium.be)
- Algemene vragen over de B2B-verplichting, vragen 7, 8 en 9 (efactuur.belgium.be)
- E-facturering: btw-maatregelen vanaf 1 januari 2026 (efactuur.belgium.be, 19/12/2025)
Deze gids is algemene informatie, nagekeken bij de officiële bronnen hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; vraag voor uw eigen situatie raad aan uw boekhouder of softwareleverancier.