Naar de inhoud
einvoiceconvert.com startpagina
België · NL
Andere landen

Mijn leverancier stuurt nog geen e-facturen: wat nu?

U mag de factuur in principe weigeren, maar zakelijk is dat niet altijd vanzelfsprekend. Vraag uw leverancier zich in regel te stellen. U behoudt uw recht op btw-aftrek op een factuur die op een andere manier is uitgereikt, en de leverancier riskeert een sanctie.

Laatst gecontroleerd op 25 oktober 20261 min lezenBronnen

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen sturen. Krijgt u toch nog een pdf of papieren factuur van een Belgische leverancier, dan gelden deze regels.

Wat mag ik doen?

Volgens de officiële FAQ hebt u in principe het recht om de factuur te weigeren. Zakelijk is dat niet altijd verstandig. De aanbevolen aanpak:

  1. Vraag uw leverancier of hij zich in regel zal stellen. Misschien staat hij al op Peppol en verstuurt zijn software nog niet correct.
  2. Aanvaard intussen een factuur op een andere manier: op papier, of elektronisch als u daarmee akkoord gaat.

De leverancier is degene die een sanctie riskeert.

Mag ik de btw nog aftrekken?

Ja. Volgens de officiële FAQ behoudt u uw recht op btw-aftrek op basis van de factuur die op een andere manier is uitgereikt, bijvoorbeeld als pdf of op papier.

Staat u zelf op Peppol?

Belangrijk: ook als uw leverancier nog niet klaar is, moet u zelf e-facturen kunnen ontvangen. Wie dat niet kan, riskeert een administratieve boete. Controleer met de Peppol-check hierboven uw eigen ondernemingsnummer. Nog niet geregistreerd? Lees Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?.

Lees de volledige gids: Is e-facturatie verplicht voor mij?

Veelgestelde vragen

Moet ik akkoord gaan met een pdf-factuur?
Als de leverancier elektronisch factureert op een andere manier dan via een gestructureerde e-factuur, moet u daarmee akkoord gaan en moet u het eens zijn over een veilig alternatief.
Verlies ik mijn btw-aftrek zonder e-factuur?
In principe hebt u een gestructureerde e-factuur nodig. Maar als aan de materiële voorwaarden voldaan is, wordt de aftrek niet geweigerd (de regel 'substance over form'). Volgens de officiële FAQ behoudt u bij een niet-klare leverancier uw recht op aftrek op een factuur in een andere vorm.
En als ik zelf geen e-facturen kan ontvangen?
Dan riskeert u zelf een administratieve boete. Zorg dus dat u op Peppol staat, ook als u zelf weinig factureert.

Gerelateerde gidsen

Mijn klant staat niet op Peppol: wat nu?

Uw klant kan nog geen e-facturen ontvangen? Dan mag u de factuur op een andere manier sturen. Zo werkt de terugvalregel, en wat uw klant moet doen.

Hoe controleer ik of een bedrijf op Peppol staat?

Zo ziet u of een klant e-facturen kan ontvangen via Peppol, met alleen het ondernemingsnummer, en wat u doet als hij er nog niet op staat.

Is er uitstel voor Peppol? De tolerantieperiode uitgelegd

Er is geen algemeen uitstel voor de e-facturatieplicht. Wat de tolerantieperiode inhield, wanneer ze afliep en wat er nu nog geldt.

Bronnen

Deze gids is algemene informatie, nagekeken bij de officiële bronnen hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; vraag voor uw eigen situatie raad aan uw boekhouder of softwareleverancier.