Hoe controleer ik een btw-nummer (VIES)?
Vul het btw-nummer in onze btw-check in. Die vraagt het via VIES, de dienst van de Europese Commissie, rechtstreeks na bij de belastingdienst van het land. U ziet meteen of het nummer geldig is en, als dat land het deelt, de naam en het adres.
VIES is de dienst van de Europese Commissie waarmee u btw-nummers van ondernemingen in de EU controleert. Het is vooral nuttig voor klanten in andere EU-landen, maar werkt ook voor Belgische nummers.
Hoe werkt VIES?
VIES heeft geen eigen databank. Bij elke controle vraagt het systeem in realtime de databank van de belastingdienst van het betrokken land: is dit nummer daar geregistreerd? Zo ja, dan ziet u “geldig”. Sommige landen geven ook de naam en het adres; andere niet, uit privacyoverwegingen.
Een Belgisch btw-nummer is BE gevolgd door het ondernemingsnummer, bijvoorbeeld BE 0123.456.749.
Het nummer is ongeldig: wat nu?
- Kijk het na met uw klant: klopt het aantal tekens, de lengte en de landcode?
- Blijft het ongeldig, vraag uw klant dan om contact op te nemen met zijn eigen belastingdienst. Alleen die kan de gegevens in VIES aanpassen.
Let op: sommige landen registreren in VIES alleen nummers van ondernemingen die zich hebben aangemeld voor handel binnen de EU. Een correct nummer kan daar dus toch als ongeldig verschijnen.
Waarom is dit belangrijk?
Voor een levering aan een klant in een ander EU-land moet u nagaan dat die klant een belastingplichtige is; dat bepaalt de juiste btw-behandeling. Het geldige btw-nummer van uw klant hoort dan op uw factuur. Is uw eigen nummer ongeldig in VIES, neem dan contact op met uw eigen belastingdienst.
Wilt u daarna weten of de klant ook e-facturen kan ontvangen? Gebruik dan de Peppol-check.
Lees de volledige gids: Is e-facturatie verplicht voor mij?
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geen naam of adres?
Kan ik zien of een nummer vroeger geldig was?
Kan ik een btw-nummer opzoeken op naam?
Wat als ik het btw-nummer van mijn klant niet kan bevestigen?
Gerelateerde gidsen
Hoe controleer ik of een bedrijf op Peppol staat?
Zo ziet u of een klant e-facturen kan ontvangen via Peppol, met alleen het ondernemingsnummer, en wat u doet als hij er nog niet op staat.
Waar vind ik mijn Peppol-ID?
Uw Peppol-ID is in België uw ondernemingsnummer met de code 0208 ervoor. Zo ziet het eruit, en zo vindt u het in een paar seconden.
Mijn klant staat niet op Peppol: wat nu?
Uw klant kan nog geen e-facturen ontvangen? Dan mag u de factuur op een andere manier sturen. Zo werkt de terugvalregel, en wat uw klant moet doen.
Bronnen
Deze gids is algemene informatie, nagekeken bij de officiële bronnen hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; vraag voor uw eigen situatie raad aan uw boekhouder of softwareleverancier.