Hoe stuur ik een e-factuur naar de overheid (Mercurius)?
Overheidsinstanties ontvangen gestructureerde e-facturen via Peppol. Met facturatiesoftware die met Peppol verbonden is, stuurt u ze zoals naar elke andere klant. Zonder geschikte software kunt u facturen en creditnota's met de hand ingeven in het Mercurius-portaal van de overheid.
Aan overheden moest u al e-factureren lang voor de algemene verplichting tussen ondernemingen. Overheidsopdrachten die gepubliceerd zijn na 1 maart 2024 vallen eronder; het koninklijk besluit van 9 maart 2022 legt de regels vast.
Hoe weet ik of mijn klant een overheid is?
Zoek uw klant op in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Staat onder de rubriek “Hoedanigheden” de vermelding “Aanbestedende overheid - Sinds [datum]”, dan geldt voor hem de verplichting voor overheden.
Of uw klant op Peppol staat, ziet u met de check hieronder:
Met software
Alle Europese aanbestedende overheden moeten gestructureerde e-facturen volgens de Europese norm kunnen ontvangen. Hebt u facturatiesoftware die met Peppol verbonden is, dan stuurt u de factuur gewoon zoals naar elke andere klant.
Zonder software: het Mercurius-portaal
Hebt u nog geen geschikte software, dan kunt u in afwachting uw facturen en creditnota’s met de hand ingeven in het Mercurius-portaal van de overheid. Mercurius helpt ook om de ontvangst en de verwerking van uw facturen bij al uw overheidsklanten te volgen.
De overheid raadt wel sterk aan om een e-facturatietool aan te schaffen of uw huidige tool te upgraden: sinds 1 januari 2026 hebt u die toch nodig voor uw facturen aan andere ondernemingen. Lees Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?.
Lees de volledige gids: Is e-facturatie verplicht voor mij?
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn klant een overheid is?
Kan ik via Mercurius ook creditnota's sturen?
Kan ik in Mercurius ook mijn facturen volgen?
Gerelateerde gidsen
Is e-facturatie verplicht voor mij?
De volledige gids over de Belgische e-facturatieplicht sinds 1 januari 2026, voor wie ze geldt, de uitzonderingen, de tolerantie en wat u doet als een klant of leverancier niet klaar is.
Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?
U kunt zich niet zelf op Peppol registreren. Zo verloopt de registratie wel, via uw software of een Peppol-dienstverlener, en zo controleert u het resultaat.
Hoe controleer ik of een bedrijf op Peppol staat?
Zo ziet u of een klant e-facturen kan ontvangen via Peppol, met alleen het ondernemingsnummer, en wat u doet als hij er nog niet op staat.
Bronnen
- Hoe stuur je facturen naar de overheid? (efactuur.belgium.be)
- Algemene vragen over de B2G-verplichting (efactuur.belgium.be)
- Voor wie wordt e-facturatie verplicht? (efactuur.belgium.be)
Deze gids is algemene informatie, nagekeken bij de officiële bronnen hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; vraag voor uw eigen situatie raad aan uw boekhouder of softwareleverancier.