Wat is Peppol?

De officiële uitleg vergelijkt Peppol met een telecomnetwerk: wie erop aangesloten is, kan rechtstreeks documenten versturen naar en ontvangen van iedereen die er ook op zit, ongeacht welke software beide kanten gebruiken.

Hoe werkt Peppol?

Peppol is een afsprakenkader en een open netwerk. Het zorgt ervoor dat verschillende systemen vlot gestructureerde documenten uitwisselen, zoals de elektronische factuur. Elke deelnemer moet minstens het documenttype “Peppol BIS” kunnen ontvangen, een toepassing van de Europese norm EN 16931.

U sluit niet rechtstreeks aan. Dat gebeurt via een Peppol-dienstverlener, ook “Access Point” genoemd. Die verbindt ondernemingen met het netwerk, versleutelt de communicatie en zorgt dat de documenten de juiste standaard volgen. In de praktijk zit die dienstverlener achter uw facturatie- of boekhoudsoftware.

Waarom gebruikt België Peppol?

Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen sturen. Die worden uitgewisseld via Peppol, een decentraal netwerk: uw software maakt een beveiligde verbinding met het netwerk, waarop ook uw klant of leverancier aangesloten is. De overheid biedt zelf geen centrale toepassing aan; u kiest uw eigen software.

Wat is het verschil met een pdf?

Een pdf ziet er uit als een factuur, maar de software van uw klant kan hem niet automatisch lezen. Een e-factuur via Peppol is een gestructureerd bestand: bedragen, btw en gegevens staan op vaste plaatsen, zodat de boekhouding van uw klant ze meteen kan verwerken. Wilt u zo’n bestand toch lezen als een gewone factuur? Gebruik dan onze e-factuurviewer.

Wat is mijn adres op Peppol?

Uw Peppol-ID: in België uw ondernemingsnummer met de code 0208 ervoor. Lees meer in Waar vind ik mijn Peppol-ID?.