Boetes bij e-facturatie: wat riskeert u?

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Wie daar niet klaar voor is, kan een boete krijgen. Hieronder staat wat de officiële teksten zeggen.

Waarvoor krijgt u een boete?

Een koninklijk besluit van 8 juli 2025 voegde een nieuwe boete toe: voor het niet beschikken over de technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken en te ontvangen. De bedragen:

• eerste overtreding: 1.500 euro;
• tweede overtreding: 3.000 euro;
• elke volgende overtreding: 5.000 euro.

Een overtreding telt pas als tweede of volgende overtreding als de administratie ze ten vroegste 3 maanden na de vorige beboete overtreding vaststelt. De boete gaat dus over het ontbreken van een werkend systeem, niet over elke factuur apart.

Het btw-wetboek (artikel 70, § 4) laat voor zulke overtredingen boetes toe van 50 tot 5.000 euro per overtreding. De boete voor e-facturatie zit aan de bovenkant van die schaal.

De bestaande factuurboetes blijven gelden

Volgens de officiële FAQ gelden de bestaande boetes voor het niet uitreiken van facturen en voor facturen die niet in orde zijn ook voor gestructureerde e-facturen. Dat gaat onder meer over:

• een factuur die niet, te laat, onvolledig of onjuist wordt uitgereikt;
• andere tekortkomingen, zoals het niet naleven van de technische regels voor e-facturen.

Het boetebeleid van 2018 blijft van toepassing.

Is er nog tolerantie?

De algemene tolerantieperiode liep tot 31 maart 2026 en is afgelopen. Voor self-billing gold een aparte tolerantie tot 30 juni 2026. Meer daarover leest u in Is er uitstel voor Peppol?.

Wat er nu nog geldt:

• In uitzonderlijke omstandigheden kan de FOD Financiën beslissen geen boete op te leggen. Dat gebeurt niet automatisch, maar alleen na een individuele analyse van het dossier.
• De minister van Financiën zei op 22 januari 2026 in de Kamer dat er geen algemeen moratorium komt, dat een boete altijd afhangt van de concrete omstandigheden en dat overtredingen te goeder trouw kunnen worden kwijtgescholden. Hij vroeg zijn administratie ook om in de beginfase zo soepel mogelijk te zijn.

Hoe vermijdt u een boete?

1. Zorg dat u e-facturen kunt versturen én ontvangen. Kies software die met Peppol verbonden is en laat u registreren. Zie Registreren op Peppol. Er bestaan ook gratis mogelijkheden, maar niet elk gratis abonnement laat u ook ontvangen.
2. Werkt u alleen voor particulieren? Dan moet u wel e-facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen. Zie Alleen particuliere klanten.
3. Controleer of u vindbaar bent met de Peppol-check hierboven.