Gratis Peppol: kan dat?

U moet als btw-plichtige onderneming e-facturen kunnen versturen en ontvangen via Peppol. Dat hoeft niet duur te zijn. Volgens de overheid zijn er voldoende betaalbare oplossingen voor kleine ondernemingen, en zelfs gratis oplossingen op de markt.

Is er een gratis oplossing van de overheid?

Nee. De overheid kiest bewust niet voor een centrale toepassing voor e-facturen tussen bedrijven. U kiest zelf software via een dienstverlener. Op efactuur.belgium.be staat een lijst met softwareoplossingen, maar de overheid beveelt geen enkel product aan en opname op die lijst is geen kwaliteitsoordeel of certificering.

Mercurius is de elektronische postzaal van de overheidsinstanties: het dient voor facturen aan de overheid, niet voor facturen tussen bedrijven.

Gratis abonnementen van dienstverleners

Hieronder staat wat enkele dienstverleners zelf over hun gratis abonnement zeggen, zoals wij het op hun eigen website lazen op 25 oktober 2026. Prijzen en voorwaarden veranderen vaak: controleer ze voor u kiest. Deze lijst is niet volledig, wij hebben geen band met deze bedrijven en bevelen er geen aan.

• Accountable: gratis registratie op Peppol. Volgens de eigen vergelijkingstabel kunt u in het gratis abonnement onbeperkt e-facturen versturen en ontvangen.
• Let’s Peppol (BARGE vzw): gratis versturen en ontvangen, open source, gefinancierd door giften en sponsors. Volgens de eigen website is de beschikbaarheid geen juridisch bindende belofte. U registreert zich met uw eID en een kaartlezer.
• Peppyrus: gratis abonnement met tot 100 uitgaande Peppol-berichten per maand, onbeperkt ontvangen en 200 MiB opslag. Peppyrus voert vanaf 1 november 2026 nieuwe abonnementen in en zegt dat het gratis abonnement blijft bestaan.
• B2Brouter: gratis abonnement om tot 24 nationale facturen per jaar via Peppol te versturen en te ontvangen, samen geteld.
• Billit: gratis versturen. Om e-facturen te ontvangen hebt u een betalende licentie nodig, dus het gratis abonnement alleen volstaat niet.

Waarop letten bij een gratis abonnement?

• Kunt u ook ontvangen? De verplichting en de boete gaan over versturen én ontvangen. Ook wie alleen voor particulieren werkt, moet e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen.
• Volstaan de limieten? Sommige gratis abonnementen tellen verstuurde en ontvangen facturen samen, of beperken het aantal per maand of per jaar.
• Kunt u uw facturen bewaren? U bewaart facturen 7 jaar. Kijk hoeveel opslag het abonnement biedt en of u uw facturen kunt downloaden. Zie E-facturen bewaren.
• Wie staat er achter? Een gratis dienst zonder bindende afspraken over beschikbaarheid kan prima zijn, maar weet wat u kiest.

Na uw registratie kunt u met de Peppol-check hierboven nagaan of u vindbaar bent op het netwerk.