Ik werk alleen voor particulieren. Moet ik e-factureren?
Voor uw facturen aan particulieren geldt de verplichting niet. Maar hebt u een actief btw-nummer en koopt u bij Belgische ondernemingen, dan moet u wel e-facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen.
Veel kleine zelfstandigen werken vooral voor particulieren: een kapper, een loodgieter, een coach. Moeten zij e-factureren? Het antwoord heeft twee kanten.
Uw facturen aan particulieren: geen verplichting
De e-facturatieplicht geldt tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Voor facturen aan particuliere klanten geldt ze niet. Een pdf of papieren factuur blijft daar geldig.
Uw inkomende facturen: wel ontvangen
Hebt u een actief btw-nummer en koopt u bij Belgische ondernemingen, bijvoorbeeld materiaal of software, dan moeten die leveranciers u e-facturen sturen. U moet ze dus kunnen ontvangen. De officiële website zegt het uitdrukkelijk: wie alleen aan particulieren factureert maar bij een Belgische onderneming aankoopt, valt wel onder de verplichting.
Alleen wie geen enkele factuur uitreikt aan of ontvangt van Belgische btw-plichtigen, valt erbuiten.
Twijfelt u? Beantwoord de vragen hieronder; elk antwoord verwijst naar de officiële bron.
Hoe begint u?
Om te ontvangen hebt u software nodig die met Peppol verbonden is; daarmee wordt u ook op Peppol geregistreerd. Lees Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?.
Lees de volledige gids: Is e-facturatie verplicht voor mij?
Veelgestelde vragen
Mag ik particulieren nog een pdf-factuur sturen?
Ik factureer niemand en koop bij niemand in België. Geldt het dan?
Hoe ontvang ik e-facturen als ik weinig factureer?
Gerelateerde gidsen
Is e-facturatie verplicht voor mij?
De volledige gids over de Belgische e-facturatieplicht sinds 1 januari 2026, voor wie ze geldt, de uitzonderingen, de tolerantie en wat u doet als een klant of leverancier niet klaar is.
Geldt de e-facturatieplicht ook met de vrijstellingsregeling?
Ook kleine ondernemingen met de btw-vrijstellingsregeling vallen in principe onder de e-facturatieplicht. Wat dat voor u betekent.
Hoe registreer ik mijn bedrijf op Peppol?
U kunt zich niet zelf op Peppol registreren. Zo verloopt de registratie wel, via uw software of een Peppol-dienstverlener, en zo controleert u het resultaat.
Bronnen
- Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026 (efactuur.belgium.be)
- Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering (efactuur.belgium.be, 07/04/2026)
- Wat is een elektronische factuur? (efactuur.belgium.be)
Deze gids is algemene informatie, nagekeken bij de officiële bronnen hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; vraag voor uw eigen situatie raad aan uw boekhouder of softwareleverancier.