Moet een creditnota ook via Peppol?
Ja, als de oorspronkelijke factuur een gestructureerde e-factuur was. Een creditnota die die factuur wijzigt en er duidelijk naar verwijst, geldt zelf als e-factuur en gaat in hetzelfde formaat via Peppol. Was de oorspronkelijke factuur een pdf, dan is er geen formaatvereiste.
Een creditnota corrigeert een factuur, bijvoorbeeld bij een retour of een fout bedrag. Sinds de e-facturatieplicht is de vraag: in welke vorm?
Creditnota op een e-factuur
Volgens de officiële FAQ geldt elk document dat:
- de oorspronkelijke gestructureerde e-factuur wijzigt, en
- er specifiek en ondubbelzinnig naar verwijst,
zelf als gestructureerde e-factuur. Het wordt uitgereikt in hetzelfde formaat als de oorspronkelijke factuur. Creditnota’s en debetnota’s gaan dus ook via Peppol.
Creditnota op een oudere pdf-factuur
Die vereiste geldt alleen als de oorspronkelijke factuur een e-factuur was. Was het een pdf, bijvoorbeeld een factuur van vóór 1 januari 2026, dan is er geen formaatvereiste. Een creditnota als pdf blijft dan mogelijk, als de klant die aanvaardt.
Kiest de leverancier er toch voor de creditnota als e-factuur te sturen, dan moet de klant die aanvaarden.
Een creditnota bekijken
Open een creditnota hieronder om te zien op welke factuur ze betrekking heeft en welke bedragen gecrediteerd worden. Het bestand blijft op uw computer.
Lees de volledige gids: Is e-facturatie verplicht voor mij?
Veelgestelde vragen
Gelden dezelfde regels voor debetnota's?
Mijn leverancier stuurt een creditnota als e-factuur op een oude pdf-factuur. Moet ik die aanvaarden?
Hoe zie ik of een bestand een creditnota is?
Gerelateerde gidsen
Mag ik nog een pdf-factuur sturen?
Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen volstaat een pdf niet meer. Voor particulieren en buitenlandse klanten wel. Zo zit het.
Hoe stuur ik bijlagen mee met een e-factuur?
Bijlagen horen bij de factuur en reizen mee via Peppol, niet apart per e-mail. Welke bestanden mogen en hoe u ze meestuurt.
Hoe lang en hoe moet ik e-facturen bewaren?
E-facturen bewaart u even lang als papieren facturen. Zo bewaart u ze correct, en waarom u het originele XML-bestand best houdt.
Bronnen
Deze gids is algemene informatie, nagekeken bij de officiële bronnen hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; vraag voor uw eigen situatie raad aan uw boekhouder of softwareleverancier.