Qu'est-ce que Peppol ?

L’explication officielle compare Peppol à un réseau de télécommunications : toute personne qui y est connectée peut envoyer des documents directement à tous ceux qui y sont aussi connectés, et en recevoir, quel que soit le logiciel utilisé de part et d’autre.

Comment fonctionne Peppol ?

Peppol est un cadre d’accords et un réseau ouvert. Il permet à différents systèmes d’échanger facilement des documents structurés, comme la facture électronique. Chaque participant doit au minimum pouvoir recevoir le type de document « Peppol BIS », une application de la norme européenne EN 16931.

Vous ne vous connectez pas directement. Cela se fait via un prestataire de services Peppol, aussi appelé « Access Point ». Celui-ci relie les entreprises au réseau, chiffre les communications et veille à ce que les documents respectent la bonne norme. En pratique, ce prestataire se trouve derrière votre logiciel de facturation ou de comptabilité.

Pourquoi la Belgique utilise-t-elle Peppol ?

Depuis le 1 janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent s’envoyer des factures électroniques structurées. Celles-ci sont échangées via Peppol, un réseau décentralisé : votre logiciel établit une connexion sécurisée avec le réseau, auquel votre client ou fournisseur est aussi connecté. Les autorités ne proposent pas elles-mêmes d’application centrale ; vous choisissez votre propre logiciel.

Quelle différence avec un pdf ?

Un pdf ressemble à une facture, mais le logiciel de votre client ne peut pas le lire automatiquement. Une facture électronique envoyée via Peppol est un fichier structuré : les montants, la TVA et les données se trouvent à des endroits fixes, pour que la comptabilité de votre client puisse les traiter immédiatement. Vous voulez quand même lire un tel fichier comme une facture ordinaire ? Utilisez alors notre visionneuse de factures électroniques.

Quelle est mon adresse sur Peppol ?

Votre identifiant Peppol : en Belgique, votre numéro d’entreprise précédé du code 0208. Pour en savoir plus, lisez Où trouver mon identifiant Peppol ?.