Comment inscrire mon entreprise sur Peppol ?

S’inscrire sur Peppol signifie qu’un prestataire de services Peppol ajoute votre entreprise au réseau, pour que d’autres entreprises puissent vous envoyer des factures électroniques. Vous ne le faites pas vous-même.

Comment inscrire mon entreprise ?

Selon la FAQ officielle, vous ne pouvez pas vous inscrire directement sur Peppol. Cela n’est possible que via un prestataire de services Peppol agréé. En pratique, cela se passe ainsi :

1. Vous utilisez déjà un logiciel de facturation ou de comptabilité ? Vérifiez s’il figure dans la liste des logiciels conformes des autorités, et s’il permet à la fois d’envoyer et de recevoir. S’il n’y figure pas, demandez à votre fournisseur si Peppol est prévu.
2. Vous faites vos factures dans Word, Excel ou sur papier ? Vous avez alors besoin d’un logiciel connecté à Peppol. Choisissez-en un dans la liste des autorités.
3. Votre logiciel vous laisse choisir vous-même un Access Point ? Prenez alors contact avec un prestataire de services Peppol certifié.

Votre prestataire vous inscrit au minimum sous votre numéro d’entreprise, avec le code 0208. C’est votre identifiant Peppol.

Comment vérifier que l’inscription a réussi ?

Après l’inscription, saisissez votre propre numéro d’entreprise dans la vérification Peppol ci-dessus. Si vous voyez « Oui, cette entreprise peut recevoir des factures électroniques via Peppol », vous êtes sur le réseau et vous acceptez les factures.

Combien cela coûte-t-il ?

Les autorités ne citent aucun prix et ne proposent pas elles-mêmes d’application gratuite. La liste officielle contient toutefois des solutions utilisables en partie gratuitement ou à un prix limité. Comparez vous-même ce dont vous avez besoin : seulement recevoir, aussi envoyer, ou aussi traiter les factures dans votre comptabilité.