Puis-je encore envoyer une facture en pdf ?

Pas aux autres entreprises belges assujetties à la TVA : depuis le 1 janvier 2026, la facture électronique structurée via Peppol y est obligatoire. Vous pouvez toutefois envoyer à titre volontaire un pdf en plus. Pour les particuliers et pour les clients à l'étranger, une facture en pdf reste valable.

Vérifié le 25 octobre 20261 min de lectureSources

La législation TVA connaît deux types de factures électroniques : la facture électronique ordinaire, comme un pdf, et la facture électronique structurée que les logiciels peuvent traiter automatiquement. Celle que vous pouvez utiliser dépend de votre client.

Aux entreprises belges

Depuis le 1 janvier 2026, la facture électronique structurée est obligatoire pour toutes les opérations entre entreprises belges assujetties à la TVA. Un pdf, un fichier Excel ou Word ou une facture papier ne suffit plus. Un autre format conforme à la norme européenne n’est possible que si vous en convenez ensemble.

Vous pouvez toutefois envoyer à titre volontaire un pdf en plus. Votre client ne peut pas l’exiger.

Votre client ne peut pas encore techniquement recevoir de factures électroniques ? Une règle de repli s’applique alors : lisez Mon client n’est pas sur Peppol : que faire ?.

Aux particuliers et aux clients étrangers

Pour toutes les autres opérations, une facture en pdf reste valable, même après le 1 janvier 2026. Par exemple pour :

les clients particuliers (B2C) ;
la facturation internationale, au sein et en dehors de l’UE.

Lire malgré tout une facture électronique comme une facture ordinaire ?

Vous recevez une facture électronique (un fichier XML) et vous voulez la lire ou l’imprimer ? Ouvrez-la ici, directement dans votre navigateur. Le fichier ne quitte pas votre ordinateur.

Lire le guide complet : La facturation électronique est-elle obligatoire pour moi ?

Questions fréquentes

Mon client peut-il exiger que j'envoie aussi un pdf ?

Non. Le destinataire ne peut pas refuser la facture parce qu'aucun pdf n'y était joint.

Puis-je joindre un pdf à la facture électronique ?

Oui. Vous pouvez, à titre volontaire, joindre une version pdf ou papier, par exemple en annexe de la facture électronique. La facture électronique structurée reste la seule facture légalement obligatoire.

Un pdf par e-mail est-il sûr ?

Selon les pouvoirs publics, l'e-mail comme canal est très sensible à la fraude à la facture et à la cybercriminalité. Le réseau Peppol offre des garanties de transmission sûre.

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Sources

Ce guide est une information générale, vérifiée auprès des sources officielles ci-dessus. Ce n’est pas un conseil juridique ou fiscal ; pour votre situation, demandez à votre comptable ou à votre fournisseur de logiciel.